Nguyên tắc và quy trình xuất hóa đơn đỏ doanh nghiệp cần nhớ

Hóa đơn đỏ đã trở nên khá quen thuộc với nhiều công ty, doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên với những đơn vị cần xuất hóa đơn lần đầu thì thường gặp phải một số rắc rối nhất định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về nguyên tắc và quy trình xuất hóa đơn đỏ như thế nào cho chính xác. Hãy cùng theo dõi.

Những nguyên tắc cần nhớ trước khi xuất hóa đơn đỏ

Việc xuất hóa đơn đỏ như thế nào để đảm bảo đúng quy chuẩn, chính xác không phải là điều dễ dàng. Dù với những người đã có kinh nghiệm đôi khi vẫn gặp phải một vài sai sót không đáng có. Vì thế, trước khi tiến hành xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những nguyên tắc dưới đây:

Đối với hóa đơn giá trị gia tăng

Địa chỉ bán hóa đơn đỏ tại tphcm uy tín giá trị gia tăng là tên gọi khác của hóa đơn đỏ. Khi xuất hóa đơn, cần phải đảm bảo đáp ứng những điều sau:

• Sử dụng cùng màu mực, không được sử dụng mực đỏ.
• Hóa đơn không được sửa chữa hoặc tẩy xóa.
• Không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn trong hóa đơn.
• Chính xác với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Hóa đơn có thể lập 1 lần thành nhiều liên, tuy nhiên phải có nội dung thống nhất và cùng một số theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn.

Quy định về các tiêu thức trên hóa đơn khi xuất với hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định khi xuất hóa đơn điện tử phải đảm bảo có đủ những nội dung dưới đây:

• Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu và số hóa đơn.
• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán và người mua (người mua không bắt buộc phải có mã số thuế).
• Tổng số tiền cần phải thanh toán.
• Chữ ký số, số chữ ký điện tử của người bán và người mua.
• Thời điểm tiến hành lập hóa đơn điện tử.
• Tên, số lượng, đơn vị tính, dịch vụ đơn giá hàng hóa; thành tiền chưa có thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT.
• Phí, lệ phí về ngân sách nhà nước, các nội dung khác có liên quan.

Quy trình xuất hóa đơn đỏ chi tiết

Hiện nay, các doanh nghiệp banhoadondo.net có thể xuất hóa đơn đỏ theo 2 cách: Hóa đơn đặt in/tự in và hóa đơn điện tử. Các bước tiến hành như sau:

Đối với hóa đơn tự in/đặt in

Bước 1: Làm thủ tục đặt mua và in hóa đơn đỏ với các loại giấy tờ cần phải chuẩn bị như:

• Văn bản cam kết địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký từ trước.
• Bản sao công chứng các loại: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.
• Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn theo mẫu 3.3
• Chứng minh thư của người đứng tên trong đơn.
• Bản sao 6 mẫu đăng ký cách tính thuế được chi cục thuế quản lý xác nhận.

Sau 5 ngày khi tiếp nhận hồ sơ, chi cục thuế sẽ cử cán bộ xuống xác minh doanh nghiệp có đủ điều kiện đặt in hóa đơn không. Nếu có 1 – 2 ngày sau chi cục thuế gửi thông báo về với hóa đơn đỏ mẫu 3.15

Bước 2: Đặt in hóa đơn

Chuẩn bị hồ sơ in hóa đơn trước khi đến các nhà in:

• Bản sao công chứng: Chứng minh nhân dân người đại diện luật pháp cho doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy giới thiệu, chứng minh thư của người trực tiếp cầm hồ sơ đến đơn vị in.

Sau đó tiến hành chọn mẫu, ký hiệu, số lượng hóa đơn, loại giấy, mẫu số, số liên… để đơn vị in tiến hành sản xuất hàng loạt.

Bước 3: Phát hành hóa đơn

Với những doanh nghiệp xuất hóa đơn lần đầu phải làm thông báo và gửi đến trụ sở cơ quan thuế trước 2 ngày bao gồm: Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC cùng với thông tư 26/2015/TT-BTC; hóa đơn đỏ doanh nghiệp in trước đó.

Nếu doanh nghiệp đã làm thủ tục xuất hóa đơn đỏ lần đầu thì các lần sau chỉ cần nộp hồ sơ bao gồm: Hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn đến chi cục thuế.

Đối với hóa đơn điện tử

Để xuất hóa đơn đỏ điện tử, tổ chức phải nộp đơn tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Mẫu hóa đơn 01 nằm trong nghị định 119/2018/NĐ-CP tới cơ quan Thuế. Sau 1 ngày nhận được thông tin, cơ quan Thuế tiến hành kiểm tra để xác định doanh nghiệp có được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp phải hủy tất cả hóa đơn giấy còn tồn tại nếu chưa sử dụng theo quy định của chi cục Thuế. Hóa đơn điện tử hợp pháp sẽ có mã của cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử được quản lý bởi Tổng cục Thuế.

Trên đây là những nguyên tắc và quy trình xuất hóa đơn đỏ dưới dạng đặt in/tự in và hóa đơn điện tử. Các doanh nghiệp khi xuất hóa đơn GTGT lần đầu cần phải ghi nhớ để thuận tiện hơn trong công việc. Invoice hỗ trợ dịch vụ hóa đơn đỏ và hóa đơn điện tử cho mọi doanh nghiệp. Nếu cần sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:

• Địa Chỉ : 386 Đường Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, TPHCM.
• Số Điện Thoại :
• Zalo, Viber :