Các vấn đề về hoá đơn kế toán cần biết

Hóa đơn đỏ là chứng từ quan trọng đối với kế toán đặc biệt nó ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động doanh nghiệp. Trong quá trình trao đổi mua bán hàng hóa các kế toán thường phải làm việc trực tiếp với hóa đơn. Vì vậy, sẽ lưu ý giúp mọi người các vấn đề về hóa đơn kế toán cần biết và phải ghi nhớ thật kỹ.

kế toán hóa đơn cần nhớ

Các loại hóa đơn hiện có

Hiện nay có khá nhiều loại hóa đơn khác nhau. Mỗi loại hóa đơn đều có những chức năng và nhiệm vụ riêng. Để hiểu hơn về hóa đơn thì mọi người hãy phân loại nó. Và hóa đơn bao gồm các loại như sau:

  • Giá trị gia tăng: Đây là loại mua hóa đơn đỏ được sử dụng để tính thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ được sử dụng trong những trường hợp sau đây:
    • Bán và trao đổi hàng hóa trong nước
    • Hàng hóa trao đổi quốc tế, cung ứng dịch vụ từ trong nước ra nước ngoài.
    • Sử dụng trong trường hợp trao đổi hàng hóa vào các khu phi thuế quan.
  • Bán hàng: Là hóa đơn sử dụng khi các doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế giá trị gia tăng phương pháp trực tiếp. Nó cũng được sử dụng trong các trường hợp giống với hóa đơn giá trị gia tăng.
  • Tem, thẻ và phiếu thu bảo hiểm được phân loại vào mục hóa đơn khác Ngoài ra còn có phiếu thu tiền cũng là một loại hóa đơn.

Thời điểm lập hóa đơn vấn đề về hóa đơn kế toán cần biết

Trong các vấn đề về hóa đơn kế toán cần biết thì thời điểm lập hóa đơn là vấn đề quan trọng. Để hóa đơn hợp lệ theo quy định của pháp luật thì bạn phải lập hóa đơn đúng thời gian yêu cầu. Cụ thể như sau:

  • Đối với việc cung ứng dịch vụ làm hóa đơn đỏ lập vào thời điểm hoàn thành việc cung ứng hoặc thời điểm thu tiền từ bên sử dụng dịch vụ.
  • Đối với các hoạt động giao dịch trong lĩnh vực xây dựng thì thời điểm bàn giao công trình và nghiệm thu công trình cũng chính là thời điểm lập hóa đơn.
  • Đối với lĩnh vực điện và nước thì sau 7 ngày chốt sổ sẽ phải lập hóa đơn.
  • Đối với lĩnh vực bất động sản thời điểm thu tiền theo từng tiến độ thì sẽ lập hóa đơn theo từng đợt.
  • Đối với giao dịch trao đổi hàng hóa thì thời điểm chuyển hàng cho người dùng sẽ là thời điểm lập hóa đơn.

Chỉnh sửa hóa đơn khi đã lập

Việc lập hóa đơn sẽ dễ xảy ra sai sót, vì vậy các kế toán viên cần phải cẩn thận. Đặc biệt, việc điều chỉnh hóa đơn là một trong các vấn đề về hóa đơn kế toán  muốn lưu ý với mọi người. Sau đây là một số cách chỉnh sửa hóa đơn khi đã lập bạn có thể tham khảo:

  • Chưa giao cho người mua: Nếu xảy ra sai sót thì bạn có thể gạch bỏ phần liên ghi sai. Sau đó, bạn chỉ cần lập hóa đơn mới rồi tiến hành giao cho người mua.
  • Đã giao cho người mua: Nếu bạn thuộc trường hợp này thì cần phải thực hiện một số việc sau:
    • Sai sót về tên địa chỉ nhưng các chỉ tiêu khác đúng thì bạn chỉ cần tiến hành lập biên bản để thông báo về việc điều chỉnh. Trong trường hợp này, bạn không cần phải lập hóa đơn để điều chỉnh lỗi sai.
    • Sai về mã số thuế, tên hàng hoặc đơn vị tính, số lượng,… thì cần phải thu hồi hóa đơn bằng biên bản sau đó xóa bỏ và tiến hành lập hóa đơn mới để thay thế.
    • Trong trường hợp bạn đã kê khai thuế thì phải lập thêm hóa đơn điều chỉnh về việc tăng giảm số lượng hàng, giá và mức thuế.

Những điều cần biết về hóa đơn đỏ

Một số điều bị cấm khi sử dụng hóa đơn

Việc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn sẽ vi phạm quy định của pháp luật. Điều này có thể dẫn đến việc bạn và doanh nghiệp sẽ đối diện với một số mức phạt mà nhà nước quy định Vì vậy, khi sử dụng hóa đơn trong kế toán bạn cần phải lưu ý những điều cấm kỵ sau đây:

  • Tiến hành lập khống hóa đơn với nội dung không có thực
  • Tiến hành bán mua hóa đơn khống tphcm chưa lập để bên mua lập hóa đơn khi bán hàng hóa
  • Không ghi rõ và đầy đủ những thông tin bắt buộc có ở trên hóa đơn
  • Lập hóa đơn có nội dung sai lệch giữa cách liên với nhau
  • Sử dụng những loại hóa đơn không được phát hành trên thị trường và đã được cơ quan cấm sử dụng.
  • Sử dụng những loại hóa đơn giả để làm giả số liệu
  • Sử dụng hóa đơn cũ, đã phát hành nhưng hết hiệu lực.
  • Dùng hóa đơn của mặt hàng này để sử dụng cho mặt hàng khác với mục đích gian dối.

Với bài viết trên,  đã cung cấp cho mọi người các vấn đề về hóa đơn kế toán cần biết một cách chi tiết nhất. Đây là những vấn đề quan trọng cần được mọi người quan tâm đặc biệt là những đối tượng bán hàng hóa, dịch vụ hộ gia đình. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp mọi người dễ dàng hơn trong các vấn đề về kế toán. Nếu mọi người còn gặp rắc rối về hóa đơn kế toán thì hãy liên hệ với chúng tôi nhé!