Quy định xuất hoá đơn điện tử mới nhất

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được nhà nước triển khai trên toàn quốc. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp và các cơ quan làm việc hiệu quả hơn. Để hiểu hơn về hóa đơn điện tử chúng ta sẽ tìm hiểu về thông tư quy định xuất hóa đơn điện tử mới nhất theo pháp luật hiện hành qua bài viết dưới đây nhé.

Quy định về xuất hóa đơn

Tìm hiểu chi tiết về thông tư quy định xuất hóa đơn điện tử

Xuất hóa đơn đỏ điện tử được hướng dẫn và quy định chi tiết tại Thông tư số 68/2019 thông tư của Bộ Tài chính. Thông tư này hướng dẫn một số điều về quy định của Chính phủ liên quan đến hóa đơn điện tử khi giao dịch mua bán hóa đơn đỏ.

Sau đây là một số nội dung cơ bản của thông tư quy định xuất hóa đơn điện tử mới nhất theo pháp luật hiện hành:

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Theo thông tư thì một số đối tượng sau sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện các giao dịch mua bán bao gồm:

  • Doanh nghiệp thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài
  • Các đơn vị sự nghiệp thực hiện việc buôn bán, hàng hóa, dịch vụ
  • Các hộ kinh doanh gia đình
  • Cơ quan quản lý thuế

Nội dung

Trên mua hóa đơn đỏ điện tử sẽ có đầy đủ thông tin bao gồm:

  • Tên, ký hiệu và số của hóa đơn
  • Một số thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán
  • Thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua (nếu có)
  • Thông tin về hàng hóa, dịch vụ giao dịch bao gồm: tên, đơn giá, thành tiền và số lượng hàng hóa.

Chữ viết và chữ số trên hóa đơn

Trên hóa đơn mọi người phải sử dụng tiếng Việt. Riêng trường hợp khách hàng là người nước ngoài và trên hóa đơn cần sử dụng thêm chữ nước ngoài thì phải ghi ở trong dấu ngoặc đơn hoặc viết ở dưới dòng tiếng Việt nhưng cỡ chữ nhỏ hơn.

Đối với chữ số thì phải sử dụng chữ số Ả rập. Đối với những số hàng nghìn, triệu và tỷ thì mọi người có quyền lựa chọn.

Đồng tiền sử dụng đó là Đồng Việt Nam và ký hiệu là đ. Nếu sử dụng ngoại tệ để giao dịch thì phải đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ suất của ngân hàng nhà nước.

Các bước xuất hóa đơn điện tử đơn giản

Xuất hóa đơn điện tử khá đơn giản về dễ dàng. Sau đây là quy trình lập và xuất hóa đơn chỉ với 5 bước. Mọi người có thể tham khảo những bước sau để việc xuất hóa đơn thực hiện nhanh chóng hơn.

  • Bước 1: Sau khi đăng ký hóa đơn điện tử thành công thì bạn phải khởi tạo và thiết lập theo thông tư quy định xuất hóa đơn đã được chúng tôi nhắc đến ở trên. Ở trong phần mềm bạn sẽ phải tạo thông báo phát hành, mẫu hóa đơn và quyết định.
  • Bước 2: Thực hiện việc lập hóa đơn và ký chữ ký điện tử. Ở bước này, chúng ta phải điền đầy đủ thông tin theo thông tư quy định xuất hóa đơn điện tử mà com đã nhắc đến ở trên.
  • Bước 3: Sau khi đã hoàn thành bạn phải gửi email đến cho khách hàng. Kèm theo đó là mã tra cứu hóa đơn để khách hàng nhận hóa đơn.
  • Bước 4: Nếu bị sai sót trong quá trình xuất hóa đơn thì phải xử lý bằng việc sửa chữa, thay thế hoặc xóa bỏ nó.
  • Bước 5: Ở cuối kỳ kinh doanh, doanh nghiệp phải báo cáo những vấn đề liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan quản lý cụ thuế của địa phương.

Xuất hóa đơn điện tử

Một số lưu ý bạn cần biết khi xuất hóa đơn điện tử

Mặc dù thông tư quy định xuất hóa đơn điện tử đã hướng dẫn rất kỹ càng nhưng có rất nhiều người còn quen trong việc sử dụng. Để hiệu quả và tránh những sai sót có thể xảy ra thì mọi người hãy lưu ý một số vấn đề sau:

  • Việc xuất hóa đơn là bắt buộc, nếu bên mua không cần thì doanh nghiệp, cửa hàng vẫn phải xuất hóa đơn.
  • Việc xuất hóa đơn chỉ được áp dụng cho những mặt hàng đã đăng ký và được cấp giấy chứng nhận kinh doanh.
  • Khi xuất hóa đơn, mọi người phải ghi đúng thuế suất theo quy định của luật.
  • Thời gian lập hóa đơn là vấn đề quan trọng. Thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:
  • Với hàng hóa thì bạn phải lập hóa đơn ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua.
  • Đối với dịch vụ bán hóa đơn đỏ sẽ được lập khi dịch vụ đã được cung ứng.
  • Đối với xây dựng và lắp đặt thì hóa đơn sẽ được xuất ngay khi nghiệm thu và thực hiện bàn giao công trình.
  • Khi doanh nghiệp thu tiền trước thì ngày thu tiền chính là ngày lập hóa đơn.
  • Đối với những mặt hàng xuất nhập khẩu thì thời gian xuất hóa đơn sẽ do hai bên thỏa thuận với nhau.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thông tư quy định xuất hóa đơn điện tử mới nhất mà banhoadondo.net đã tìm hiểu được. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp cho các doanh nghiệp sẽ sử dụng hóa đơn điện tử dễ dàng hơn. Nếu mọi người còn có vướng mắc về vấn đề hóa đơn điện tử thì hãy tìm đọc những bài viết cùng chuyên mục trên trang web của chúng tôi nhé.